ATO預計,在未來12個月內,使用電子發票的企業數量將大幅上升。目前,已經有超過18,000家企業使用電子發票,使他們的交易更快、更簡單、更安全。
電子發票是直接在軟體中通過安全網絡發送和接收電子發票的新的、標準化的方式。有了電子發票,供應商不再需要
列印、郵寄或通過電子郵件發送紙質或PDF格式的發票,買家也不需要手動輸入或掃描發票到他們的軟體。
ATO副專員Will Day說:
經營企業的壓力往往使企業沒有時間關注其他事情。電子發票提供了一種簡化的管理發票的式,使企業有更多的時間關注對企業重要的事情。
一旦與電子發票連接,企業可以立即與同一網路上的所有人進行交易,這意味著您可以更快地得到付款,並最終改善您的現金流。
有了電子發票,您不再需要手動輸入或掃描您收到的發票,因為這些資訊是通過您的會計軟體直接收到的,隨時可以檢查和支付。
Will Day說,電子發票還減少了假髮票或受損發票以及電子郵件計費詐騙的風險。
通過電子發票,發票通過安全網絡直接傳遞到客戶的軟體中,因此丟失或欺詐性發票的風險較小。
澳大利亞小企業和家庭企業監察員Bruce Billson說,他熱情地鼓勵小企業採用電子發票。
它是實現快速付款的好方法,它削減了行政負擔,比郵寄或電郵發票更安全,因此它減少了發票欺詐或詐騙的機會。
在澳大利亞,每年大約有12億張發票被交換,但許多發票被寄給了錯誤的人或有錯誤的資訊。處理一張紙質發票的成本約為30美元,而一張電子發票的成本不到10美元。
除了節約成本外,還可以減少錯誤。電子發票是準確和完整的。電子發票使用標準化的數據,在電子發票通過網路發送到您的軟體之前就已經驗證了。使用電子發票,您不需要:
- 重新輸入或掃描發票
- 進行修改
- 追尋丟失的資訊。
這個新系統也是可靠和安全的,因為:
- 電子發票通過經批准的接入點,使用買方和供應商的ABN,安全地交換。
- 與郵寄或電郵發票相比,假髮票或受損發票、電郵詐騙和勒索軟體攻擊的風險較低。
- 沒有丟失發票的風險。
- 您保持對發票處理的控制。這包括核實和批准發票。電子發票只能由供應商、買方和數字軟體供應商在需要時查看。
- 電子發票不經過ATO,他們不能查看。
- 企業可以通過在其軟體中註冊或與我們交談來開始使用電子發票。要瞭解您的軟體是否啟用了電子發票,我們可以向您的軟體供應商查詢。