隨着澳大利亞在COVID限制之後重新開放,失業率有望降至50多年以來的最低水平–降至4%以下。如果接下來你僱用了新的員工,你應該遵循某些步驟來履行你的稅收、工作場所和養老金義務。

1. 確認該工人是否被合法允許在澳大利亞工作

澳大利亞公民、永久居民和新西蘭公民被合法允許在澳大利亞工作。如果工人不屬於這些類別,在僱用他們之前,你必須確認他們有簽證,允許他們在這裏工作。欲瞭解更多信息,請訪問內政部網站https://immi.homeaffairs.gov.au/visas.

2. 僱員還是承包商?

確定僱傭的性質 – 僱傭的工人是僱員還是承包商?從稅收的角度來看,這一點很重要,因爲僱主對僱員有預扣工資的義務。相比之下,除非簽訂了PAYG自願預扣協議,否則將不承擔對承包商PAYG預扣義務。你和承包商(收款人)可以簽訂自願協議,從你支付給他們的每一筆款項中預扣一定數額的稅款。這是一個幫助獨立承包商履行其納稅義務的好方法。自願協議可以涵蓋一項具體的任務,或適用於你和工人之間的連續安排。你或承包商都可以在任何時候以書面形式通知對方,結束自願協議。

僱員和承包商的區別對於養老金而言也很重要。僱員通常有權享受養老金。從2022年7月1日起,這也包括每月收入低於450澳元的僱員。另一方面,承包商無權享受養老金,除非他們的工作合同完全或主要是爲了他們的勞動。

雖然在許多情況下,工人的地位可能是明確的,但如果作爲僱主,你對這種關係的性質有任何疑問,那麼ATO鼓勵你使用他們的僱員承包商決策工具。該工具向用戶提出一系列的問題,然後根據所提供的答案得出結果。將結果打印出來並保存在文件中。如果你需要進一步的指導,或對結果有異議,請與你的會計師商談。

3. 文書工作

在開始工作之前,僱員應填寫以下表格。

  • TFN聲明–這是爲了讓僱主能夠計算出要從僱員那裏預扣多少稅款。
  • 標準養老金選擇表–爲符合條件的僱員提供養老基金的選擇。僱主在向僱員提供該表格之前,必須填寫其指定的超級基金(也稱爲默認基金)的詳細信息。

請注意,僱員現在可以通過ATO的在線服務通過myGov訪問和完成預先填寫的開始表格。

4. 申請訂書式的超級基金

如果你現在接收了一名新員工,而他們沒有選擇一個超級基金,僱主將有一個額外的步驟來遵守選擇基金的規則。也就是說,僱主可能需要向ATO索取僱員的 “訂書式超級基金 “的詳細信息。訂書式的超級基金是一個現有的超級帳戶,與個別員工相連,或稱爲 “釘住”,以便在他們換工作時能跟隨他們。這樣做的目的是爲了減少賬戶費用。僱主可以通過ATO的在線服務向ATO索取釘住的超級基金的詳細信息。

5. 確認工資標準

僱員的最低工資,包括罰金、加班費和津貼,在大多數情況下都會在相關的工作場所獎賞中有所規定。此外,一些僱員在他們的獎勵中擁有特殊的最低工資標準,例如少年、學徒和實習生。如果你對適用的工資標準有任何疑問,請聯繫澳大利亞公平工作局,電話是13 13 94。

在公平工作方面,僱主通常還需要向新僱員提供公平工作信息聲明。

6. 州和地區的義務

當你僱用一名新僱員時,其他問題也可能發生,如工人的賠償保險。

 

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