總監身份號碼(Director ID)制度現在已經開始實施了,尤其澳大利亞最新的公司總監必須遵守。

總監身份號碼是一個獨特的15位數字的標識符,總監將申請一次,並將永遠保持,也類似於稅務檔案號碼(TFN)。一個總監只能有一個總監身份,他們必須對所有相關實體使用該身份。


背景介紹

在2020年聯邦預算中,作為其數字商業計劃的一部分,政府宣布全面實施商業登記現代化(MBR)計劃。該計劃將澳大利亞商業登記處和由ASIC管理的31個商業登記處統一到一個平台上,並引入了董事身份證計劃。董事身份證旨在防止董事的虛假或欺詐性註冊,使監管機構能夠更好地追踪董事與公司的關係,從而促進問責制和可追溯性。董事身份證明還將有助於減少”鳳凰”活動,即故意讓公司進入清算、清盤或放棄,以避免支付其債務(如欠僱員的養老金、欠澳洲稅務局的稅款、或欠供應商/承包商的債務)。在鳳凰涅槃的情況下,一個新的公司將繼續進行同樣的商業活動,但沒有債務。


誰需要申請?

下一頁的表格概述了誰將需要和不需要申請董事身份證。可以看出,它不僅適用於公司董事,也適用於非商業人士。


你何時需要申請?

申請董事身份證的時間取決於任命日期,具體如下:

委任日期 申請董事身份的日期
在2021年10月31日或之前 在2022年11月30日前
在2021年11月1日至2022年4月4日期間 在任命後的28天內
自2022年4月5日起 預約之前

因此,如果你是2021年11月1日新任命的董事,你可能需要趕緊在任命後28天內申請一個董事身份。

 

如何申請?

董事將需要自行申請董事身份證,以核實他們的身份。這意味著顧問和會計師/稅務代理不能代替他們的董事客戶申請董事身份。董事將需要訪問ABRS網站(abrs.gov.au),並點擊主頁頂部附近的”董事身份號碼”。董事也可以滑至網頁下方並點擊”申請你的董事身份證”。然後董按照網站上規定的三步程序進行。

  • 第1步- 設置一個myGovID(與myGov不一樣)
  • 第2步- 收集識別所需的文件
  • 第3步- 完成您的申請

 

申請所欲的時間少於5分鐘,一旦完成,董事將立即收到他們的董事身份。申請人必須提供他們的TFN,ATO記錄的地址,以及兩個基本的身份證明文件。董事也可以通過電話或使用紙張來申請其董事身份。

注意:居住在海外的董事如果能夠通過myGovID驗證他們的身份,仍然可以在線申請。


處罰

嚴厲處罰將被實行,為讓董事們及時獲得董事身份證和遵守現行規則提供了巨大的動力。最高60分(13,320美元)的民事和刑事處罰,或者最高一年的刑事處罰也可適用於個人:

  • 未能在被要求時申請董事身份證(見前面的時間框架),
  • 故意申請一個以上的董事身份證,
  • 提供虛假的董事身份證明,或
  • 正在積極違反上述罪行之一。

未獲得董事身份證明的SMSF法人受託人的董事可能會被迫卸任受託人,並有可能離開該基金。


收穫的信息

  • 所有董事應在相關截止日期前申請其董事身份。
  • 董事在申請他們的董事身份時也應注意。董事身份只能通過abrs.gov.au網站申請,因為這是一個安全的網站,可以保證你的信息安全。
必須要申請 不需要申請
根據《公司法》任命的公司董事 不是董事的公司秘書
根據《原住民與托雷斯海峽島民法》任命的公司董事 註冊慈善機構的董事,其組織類型未在ASIC註冊,無法在澳大利亞境內運作
有公司受託人的SMSF的成員 屬於獨資企業或合夥企業的合夥人的個人
家族信託的董事 根據州或地區立法成立的非公司協會、合作社或公司協會的官員,除非該組織也是一個註冊的澳大利亞機構
以替代董事身份行事的董事(即使是在特定時期或臨時任命的董事的董事。)

 

免責聲明:
本文中的材料和觀點是作者的觀點,而不是裕豐家族辦公室的觀點。文章中的材料和意見不應作為專業建議使用或對待,讀者應依靠自己的查詢來做出決定。