如果你是一個小企業主,你需要在工資或薪金之外向你的僱員(和某些承包商)支付養老金保障(SG)。但是,你如何以簡單有效的方式支付你的SG供款?答案是通過養老金清算所(SCH)。
什麼養老金清算所(SCH)?
養老金清算所(SCH)是一個在線門戶網站,允許您一次性爲所有員工繳納養老金。結算所會代表您,按照您的指示,將錢分配到每個員工的養老基金。這意味着使用養老金清算所(SCH)可以節省您的時間,也可以將支付錯誤的風險降到最低。
爲什麼繳費必須以電子方式進行?
早在2012年,立法會就通過了強制以電子方式支付養老金的規定。這樣做是爲了減少養老金的遺漏和丟失,並使企業的管理和報告更加簡單。因此,僱主必須以標準格式(稱爲 “SuperStream”)以電子方式發送繳款和數據。SuperStream在僱主、基金、服務提供商和ATO之間的養老金系統中統一傳輸資金和信息。數據通過唯一的付款參考號碼與付款相聯繫。
我在哪裏可以找到養老金清算所(SCH)?
在向符合SuperStream要求的僱員養老基金支付養老金時,有幾種選擇。這些選擇包括:
- 使用符合SuperStream要求的薪資系統,如MYOB和Xero。
- 使用僱主指定的養老基金結算所 – 大多數的養老基金都提供SCH服務,並且會幫您建立帳戶。
- 使用ATO的 “小企業養老金清算所”(SBSCH)-這項免費服務適用於僱員人數在19人以下,或年營業額在1000萬以下的小企業。
- 使用你選擇的商業養老金清算所(SCH)-有許多私人/商業養老金清算所(SCH)服務提供商,但它們通常都要付費。
選擇養老金清算所(SCH)時應考慮的問題
以下是選擇養老金清算所(SCH)前需要考慮的幾點:
- 養老金清算所(SCH)是否符合SuperStream標準?如果您的首選養老金清算所(SCH)不符合政府的SuperStream和Single Touch Payroll要求,那您可能需要尋找其他的養老金清算所(SCH)。
- 是否有成本?如果您使用的薪資系統提供與養老金清算所(SCH)類似的服務,那麼使用該軟件可能需要付費。如果需要收費,請檢查是按僱員還是按交易收費,因爲這將幫助您估計您的年度成本。其他養老金清算所(SCH)服務可能是一種低價或免費的選擇,因此,在選擇服務之前,最好研究一下所涉及的費用(如果有的話)。
- 處理付款需要多長時間?必須考慮養老金清算所(SCH)處理您的付款並將其存入僱員養老基金所需的時間。例如,如果您使用ATO的小企業養老金清算所(SBSCH)並向ATO提供所有必要的信息,付款可能需要長達7個工作日的時間通過清算所轉賬,才能到達僱員的養老基金賬戶。因此,選擇一個能夠快速有效地處理付款的養老金清算所(SCH),可以最大限度地減少員工的查詢次數。
- 養老金清算所(SCH)是否自動驗證僱員信息?值得詢問的是,養老金清算所(SCH)是否使用澳大利亞郵政數據庫來自動驗證僱員地址。這將最大限度地減少出錯的機會,加快處理時間。
免責聲明:
本文中的材料和觀點是作者的觀點,而不是裕豐家族辦公室的觀點。文章中的材料和意見不應作為專業建議使用或對待,讀者應依靠自己的查詢來做出決定。
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